Wat kost AI voor een KMO? Een eerlijke uitleg over de prijs ​

Wat kost AI voor een KMO? Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van de taak. Maar dat is geen excuus om vaag te blijven. Deze pagina legt uit waar de kost echt zit, hoe je ze zelf inschat, en welke vraag beslist of het de moeite loont.

Zoek je eerst het bredere plaatje, lees dan AI voor je KMO. Wil je weten wat de prijs bepaalt, lees hieronder verder.

Drie soorten kosten ​

Een AI-oplossing kost je op drie plekken. Wie er maar één noemt, vergeet iets.

  • De tool of het abonnement. Een kant-en-klare AI-tool kost vaak enkele tientallen euro per maand per gebruiker. Dit is een terugkerende kost, zoals elke andere software.
  • De opzet. Eenmalig werk om de tool aan je eigen situatie te koppelen: je data ontsluiten, de taak instellen, testen en afstellen tot ze klopt. Deze kost hangt sterk af van hoe complex de taak is.
  • Het onderhoud. Kleine bijsturingen als je proces verandert of als er nieuwe uitzonderingen opduiken. Reken hier op weinig, maar niet op nul.

De tool is meestal de kleinste post. De opzet bepaalt het verschil tussen een goedkope en een dure oplossing.

De enige vraag die telt ​

De vraag is niet "wat kost de tool". De vraag is: dekt de tijdwinst op één taak die kost?

Neem een concrete taak. Hoe vaak per week komt ze terug, hoeveel minuten kost ze per keer. Reken het over een jaar. Tien minuten, vijf keer per dag, is meer dan 200 uur per jaar. Zet daar het uurloon naast en je weet wat die taak je vandaag kost.

Vergelijk dat met de prijs van de oplossing. Loont het pas na drie jaar, laat het liggen. Verdient het zich in een paar maanden terug, dan heb je een sterke kandidaat. Die rekensom is eerlijker dan elke prijslijst.

Wat de prijs omhoog of omlaag duwt ​

Twee bedrijven met dezelfde vraag krijgen zelden dezelfde prijs. Vier dingen verklaren het verschil:

  • Het aantal uitzonderingen. Een taak met een vast patroon is goedkoop op te zetten. Zit ze vol speciale gevallen, dan kost elk daarvan tijd om te vangen.
  • Koppelingen met je systemen. Werkt de oplossing op zichzelf, dan is ze eenvoudig. Moet ze in en uit je boekhouding, je CRM of je webshop praten, dan stijgt de kost.
  • De staat van je data. Nette, vindbare gegevens schelen werk. Verspreide of rommelige data eerst opruimen kost tijd, en dus geld.
  • Hoe vaak het verandert. Een stabiel proces stel je één keer in. Verandert het elke maand, reken dan op doorlopend bijsturen.

Wil je goedkoop starten, kies dan een taak met weinig uitzonderingen, weinig koppelingen en nette data.

Betaal voor het resultaat, niet voor de belofte ​

Een groot budget vooraf voor iets onbewezen is het grootste risico. Het kan omgekeerd: klein beginnen, meten, en pas betalen naarmate het werkt.

Zo werken wij. We spreken vooraf een meetbaar doel af, in uren bespaard en fouten vermeden. Halen we dat doel niet, dan krijg je je geld terug. Zo ligt het risico op de juiste plek, en betaal je voor wat werkt in plaats van voor een offerte.

Waar je op let bij een offerte ​

Vraag elke aanbieder hetzelfde, en vergelijk de antwoorden:

  1. Wat is eenmalig en wat is terugkerend in deze prijs?
  2. Welk meetbaar resultaat staat er tegenover, en hoe wordt het gemeten?
  3. Wat gebeurt er als het doel niet gehaald wordt?
  4. Wat kost een aanpassing later, als mijn proces verandert?

Een aanbieder die deze vragen helder beantwoordt, weet waarover hij spreekt. Wie enkel een totaalbedrag noemt, verbergt waar de kost zit.

Veelgestelde vragen ​

Is er een minimumbudget om te starten? Minder dan je denkt. Een eerste, afgebakende taak kost weinig om op te zetten. De vraag is niet of je het budget hebt, maar of de tijdwinst op die taak de kost dekt.

Betaal ik per maand of eenmalig? Meestal allebei. De tool is een terugkerende kost, de opzet is eenmalig. Vraag altijd naar de splitsing, zodat je de jaarkost kent en niet enkel het startbedrag.

Kom ik in aanmerking voor subsidie? Steunmaatregelen wijzigen regelmatig, en niet elk soort AI-werk komt in aanmerking. Laat je vooraf informeren en reken een subsidie nooit in je terugverdientijd voor ze bevestigd is.

Wat als het niet oplevert wat beloofd is? Spreek dat vooraf af. Een duidelijk doel en een afspraak over wat er gebeurt als het niet gehaald wordt, houdt een test een test. Wil je vrijblijvend aftoetsen wat een taak zou kosten, leg je vraag hier voor.

Verder lezen ​

Coronis zegt je vooraf de kans en de prijs, en spreekt een meetbaar doel af waar je op mag afrekenen. Betaal voor wat werkt, niet voor een belofte.

Met AI geschreven, door een mens nagelezen en goedgekeurd. Zo werkt dat.